Verslo pasaulyje dauguma procesų susiję su finansiniais srautais. Įmonės perka viena iš kitos produkciją, atsiskaito už žaliavas ar paslaugas bei kitais pagrindais vykdo tarpusavio pinigines operacijas. Deja, ne visuomet verslo partneriai atsiskaito laiku.
Skolos, kurios susidaro kitoms įmonėms ar įstaigoms neatsiskaičius su juridiniu asmeniu, vadinamos debitorinėmis skolomis. Šioms skoloms taip pat priskiriamos ir sumos, kurių už prekes laiku nesumoka pirkėjai. Debitorinių įsiskolinimų apskaita ir šių skolų išieškojimas kartais sukelia atsakingiems įmonės asmenims nemažai klausimų. Tad pirmiausia reikia žinoti esminius šio pobūdžio skolų ypatumus ir jų tvarkymo principus.
Debitorinių skolų atsiradimo fiksavimas
Vedant įmonės apskaitą debitorinės skolos fiksuojamos tada, kai už parduotas prekes ar paslaugas nėra iš karto įvykdyto atsiskaitymo fakto. Tuomet šios sumos priskiriamos debitoriniams įsiskolinimams. Vėliau, kai skolininkas atsiskaito, šios skolos anuliuojamos, o sumos priskiriamos pajamoms.
Garantijos, palengvinančios debitorinių skolų išieškojimą
Kai skolinga įmonė ar pirkėjas neturi galimybės atsiskaityti už prekes ar paslaugas, tikslingas veiksmas yra skolininko pasirašomas vekselis arba skolos raštelis. Kreditoriui turint šį dokumentą, ateityje debitorinių skolų išieškojimas iš skolininko bus daug sklandesnis ir greitesnis. Žinoma, tokių skolų išieškojimas įmanomas net jei skolininkas nepasirašė skolą įrodančio dokumento. Tokiais atvejais pakanka dokumentų, kurie įrodo faktą, jog skolininkas gavo prekes ar paslaugas, už kurias neatsiskaitė. Tačiau vekseliai ar skolos rašteliai žymiai palengvina proceso eigą. Dažniausiai jau ikiteisminis skolų išieškojimas duoda rezultatus ir skolininkas nors ir pavėluotai, tačiau sumoka skolą.
Debitorinių skolų išieškojimo galimybės
Įmonėms, turinčioms pradelstų debitorinių įsiskolinimų rekomenduojama pirmiausia kreiptis į skolų išieškojimo įmonę. Pateikus skolą įrodančius dokumentus ir pasirašius su įmonę paslaugų teikimo sutartį, debitorinių skolų išieškojimas pradedamas nedelsiant. Paprastai jau vien skolą išieškančios įmonės komunikacija su skolininku, siunčiami raginimai ir įspėjimai, duoda rezultatų. Esant didelėms skoloms ir abiems pusėms sutinkant, gali būti sudaromas periodinių įmokų grafikas, t.y. skolos grąžinimo dalimis planas. Įmonės, užsiimančios skolų išieškojimu šiuo atveju koordinuoja visus proceso etapus, kol skola pilnai grąžinama.
Jei ikiteisminis skolų išieškojimas nesėkmingas, dėl debitorinių skolų įmonė gali kreiptis į teismą. Šiuo atveju, jei nenustatoma jokių aplinkybių, atleidžiančių skolininką nuo skolos grąžinimo, priteistas priverstinis skolų išieškojimas vykdomas su antstolio pagalba.
Debitorinių skolų pripažinimas beviltiškomis
Ne taip ir retai debitorinės skolos po kurio laiko pripažįstamos beviltiškomis. Kreditoriams verta pagalvoti apie šį procesą, nes pripažinus skolą beviltiška grąžinamas už ją sumokėtas pelno mokestis ir pridėtinės vertės mokestis. Norint kreiptis dėl skolos pripažinimo beviltiška, turi būti praėjęs ne mažiau kaip 1 metų laikotarpis nuo skolos sumos įtraukimo į mokesčių mokėtojo pajamas. Tačiau išimtis taikoma, jei skolininkas miręs, bankrutavęs arba likviduotas. Kitais atvejais, praėjus 1 metams, kreditorius turi įrodyti, kaip buvo vykdomas skolų išieškojimas ir kodėl jis nedavė jokių rezultatų. Skolų pripažinimo beviltiškomis procese reikšmės turi ir skolos dydis. Lengviausias procesas taikomas skoloms iki 300 eur dydžio – šiuo atveju kreditorius turi būti įsitikinęs, kad skolų išieškojimas neįmanomas, tačiau nereikia pateikti tai įrodančių dokumentų.
Įmonėms, turinčioms daug bei didesnių sumų debitorinių skolų labai svarbu žinoti visus su tuo susijusius niuansus. Maksimaliai išnaudojus galimybes atgauti tokias skolas įsiskolinimai gali būti padengiami. Kitu atveju, pripažinus skolas beviltiškomis, įmonė taip pat gauna naudos. Grąžinti pelno ir pridėtinės vertės mokesčiai kartais siekia ir keturženkles sumas. Bet kuriuo atveju, stokojant informacijos ir norint priimti geriausius sprendimus, verta pasikonsultuoti su teisininkais. Šioje srityje patyrę specialistai ne tik patars, kaip geriausia pasielgti, bet ir poreikiui esant, atliks visus reikalingus veiksmus kreditoriaus naudai.
