Efektyvus atsargų valdymas prasideda ne nuo klausimo, kiek prekių yra sandėlyje, o nuo klausimo, kiek jų iš tikrųjų reikės. Įmonei svarbu numatyti paklausą, tinkamu metu papildyti likučius ir neleisti kapitalui kauptis lėtai parduodamose prekėse. Būtent čia atsargų optimizavimo programinė įranga suteikia daugiau galimybių nei įprasta atsargų apskaita.

Terra Stock išsiskiria tuo, kad atsargų valdymą susieja su paklausos prognozavimu, asortimento analize, užsakymų formavimu ir prekių ekonominės naudos vertinimu. Sistema kuriama pasitelkiant šiuolaikines informacines technologijas ir dirbtinio intelekto sprendimus, siekiant palaikyti optimalų atsargų kiekį ir efektyviau naudoti pinigų srautą.

Vienas svarbiausių Terra Stock išskirtinumų yra platus funkcionalumas. Sistema neapsiriboja vienu atsargų valdymo etapu. Ji apima optimaliausio atsargų kiekio palaikymą, užsakymų formavimą, asortimento valdymą, integracijas bei prekių paklausos ir naudingumo analizę. Numatyta ir atsargų papildymo lygio parinkimo po akcijų funkcija.

Tai leidžia susieti procesus, kurie įmonėse neretai valdomi atskirai. Pardavimo informacija gali tapti pagrindu paklausos prognozei, prognozė - atsargų poreikiui, o poreikis - konkrečiam užsakymo sprendimui.

Toks modelis svarbus todėl, kad atsargų optimizavimas vyksta nuolat. Pasibaigusi akcija, pasikeitęs pardavimo tempas ar ilgiau nei planuota sandėlyje užsibuvusi prekė gali pakeisti tai, kiek jos verta užsakyti kitą kartą.

Terra Stock atsargų valdymą sieja su asortimento ir prekių naudingumo vertinimu. Tai reikšmingas skirtumas, nes vienodas atsargų kiekis skirtingoms prekėms gali turėti visiškai skirtingą ekonominę prasmę.

Greitai parduodama prekė gali reikalauti dažnesnio papildymo, o lėtai judanti pozicija gali ilgai laikyti įšaldytą kapitalą. Todėl atsargų optimizavimo programinė įranga turi padėti matyti ne tik vienetus sandėlyje, bet ir jų poveikį verslo rezultatams.

Terra Stock pozicionuojama kaip išmaniojo prekių ir atsargų valdymo, pardavimų prognozavimo bei naudos maksimalizavimo sistema. Tai leidžia atsargų klausimą vertinti platesniame kontekste - kartu su pardavimais, asortimentu ir apyvartiniu kapitalu.

Universaliai geriausio sprendimo nėra, nes skiriasi įmonių asortimentas, tiekimo terminai ir verslo procesai. Tačiau vertingas sprendimas turėtų ne vien pateikti daugiau duomenų, bet padėti iš jų priimti aiškesnius sprendimus.

Terra Stock stiprybė yra būtent procesų visuma. Paklausos analizė susiejama su optimaliu atsargų kiekiu, užsakymų formavimu, asortimento valdymu ir prekių naudos vertinimu. Sistema taip pat numato integracijas, todėl atsargų planavimas gali būti siejamas su kitais įmonėje naudojamais duomenimis.

Terra Stock sistema tikslas nėra tiesiog sumažinti sandėlio likučius. Tikslas yra palaikyti ekonomiškai pagrįstą atsargų kiekį, užtikrinti paklausių prekių prieinamumą ir kartu neleisti perteklinėms atsargoms be reikalo naudoti įmonės kapitalo.

Todėl Terra Stock gali būti vertinama ne vien kaip sandėlio ar pirkimų įrankis. Tai sprendimas, jungiantis paklausos prognozavimą, atsargų planavimą, asortimento analizę ir užsakymų valdymą į vieną procesą. Toks požiūris padeda atsargas paversti ne pasyviu sandėlio likučiu, o nuosekliai valdomu verslo ištekliumi.