Vėl toks metų laikas: kiekvieną rytą ant kilimėlio krenta atvirutės, o vaikai rašo laiškus Kalėdų Seneliui ir atsargiai neša į pašto dėžutę. Tačiau šiuo metų laiku skubius laiškus gauna ne tik Kalėdų Senelis! Šventiniu laikotarpiu gali prireikti siųsti skubius ar neskelbtinus dokumentus ir jie gali būti netinkami siųsti paštu. Taigi, kaip įsitikinti, kad reikalingi dokumentai laiku pasieks paskirties vietą?
Kaip žinoti, kad skubiems ar neskelbtiniems dokumentams renkatės tinkamą kurjerį?
Specializuota kurjerių paslauga
Skubiems ar neskelbtiniems dokumentams, labai svarbu pasirinkti specialią kurjerių tarnybą. Dokumentų pervežimas yra sudėtingas procesas. Daugelis kurjerių kartu krauna, gabena daug klientų prekių ir prekių, kad sutaupytų laiko ir pastangų. Jei jūsų dokumentai yra skubūs arba neskelbtini, paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, yra rizikuoti prarasti juos. Be to, jūsų dokumentai gali būti labai slapti, todėl galbūt nenorėsite rizikuoti, kad būtų supainioti dokumentai su kitų žmonių smulkiomis siuntomis.
Patikima kurjerių paslauga
Renkantis kurjerį labai slaptiems dokumentams arba dokumentams, kuriuos reikia pristatyti skubiai, svarbu žinoti, kad radote paslaugą, kuria galite pasitikėti. Geriausias būdas tai padaryti – patikrinti kurjerių tarnybos reputaciją nepriklausomose svetainėse, kuriose klientai gali tiesiogiai svetainėje paskelbti sąžiningus atsiliepimus apie savo patirtį dirbant su konkrečiu kurjeriu.
Lanksčios pristatymo datos
Galiausiai, nors tai gali atrodyti akivaizdu, svarbu pasirinkti kurjerį, kuris iš tikrųjų galėtų pristatyti jūsų dokumentus per visą šventinį laikotarpį! Galimybė pasirinkti pristatymo datas ir jas koreguoti yra didelis privalumas, todėl atkreipkite dėmesį į visas paslaugas, kurias jums gali pasiūlyti pasirinkta kurjerių tarnyba.
Kaip supakuoti svarbius dokumentus siuntimui?
Popieriniai dokumentai gali būti trapūs, todėl svarbu juos tinkamai supakuoti, kad gabenant jie nebūtų pažeisti. Jei jūsų siunčiama informacija yra konfidenciali, taip pat turėtumėte užtikrinti, kad jos negalėtų perskaityti niekas, siuntos gabenimo metu.
Pakuojant dokumentus naudokite:
- Storą voką, kad dokumento nebūtų galima perskaityti per pakuotę;
- Kietą išorinį voką, kad dokumentas nesusilenktų gabenant;
- Daug burbulinės plėvelės ir kitų užpildančių medžiagų, jei siunčiate kartoninėje dėžutėje;
- Neperšlampamą plėvelę jūsų siuntimo etiketei, kad ši siuntimo metu nesušlaptų.