Nors pakankamai ilgą laiką daugelis iš mūsų ofiso stalą buvo iškeitę į namų sofą, po truputį grįžtame į „normalų“ gyvenimą, o tuo pačiu – ir į biurą. Šis sugrįžimas – puiki proga patobulinti darbo aplinką, jog joje darbuotojai jaustųsi jaukiai, patogiai ir tuo pačiu galėtų produktyviai darbuotis. Išskyrėme pagrindinius tobulos biuro aplinkos elementus – pasitikrinkite, ar visi iš jų yra ir Jūsų ofise.
Patogūs baldai
Sėdint darbo vietoje kiekvienam kolektyvo nariui teks praleisti daugybę valandų, todėl svarbu pasirūpinti, kad tai jie galėtų daryti kaip įmanoma patogiau. Kokybiški biuro stalai ir kėdės – svarbiausi pirkiniai, nuo kurių turėtų prasidėti kiekvieno ofiso įrengimas. Renkantis baldus, vertėtų atsižvelgti ne tik į komfortą, bet ir į praktiškumą: pavyzdžiui, jei stalai turės daugiau stalčių ar lentynėlių, tikėtina, jog biure pavyks išlaikyti tvarkingesnę aplinką. Nepamirškite ir stilistikos – ji turėtų derėti prie bendro biuro interjero.
Kokybiška įranga
Tikriausiai sutiksite, jog lėtai veikiantys kompiuteriai, ne visuomet kokybiškai spausdinantys spausdintuvai ir kitos panašios problemos papildomos motyvacijos ir produktyvumo tikrai neprideda. Nors priklausomai nuo Jūsų veiklos pobūdžio tam tikrų įrenginių poreikis gali skirtis, tikėtina, jog be kompiuterių darbuotojai bet kuriuo atveju neišsivers.
Biuruose neretai vis dar vyrauja stacionarūs modeliai, tačiau kadangi darbas iš namų sparčiai populiarėja, juos vis dažniau pakeičia nešiojami įrenginiai – tuomet visą reikalingą informaciją ir programas visuomet galima turėti kartu su savimi. Tarp tokios kompiuterinės technikos galima rasti ir labai galingų modelių, kuriuos pavyks pritaikyti skirtingoms užduotims. Jei domins ir pigūs, ir kokybiški nešiojami kompiuteriai, akcija leis neskirstyti prioritetų – tokių pasiūlymų visuomet galite tikėtis Pigu.lt el. parduotuvėje.
Gaivus oras
Patalpoje, kurioje yra itin karšta, bus kur kas sunkiau susikaupti dirbti, todėl reikėtų pagalvoti ir apie vėdinimo sprendimus – juk atvertas langas toli gražu ne visais atvejais yra gera išeitis. Paprasčiausia šiam tikslui naudoti ventiliatorius, tačiau jei biuras yra didesnis, pravartu pagalvoti ir apie kondicionierius: tuomet dar patogiau galėsite reguliuoti temperatūrą. Be to, ne visi jie reikalauja sudėtingo montavimo – galima rinktis ir kompaktiškus, mobilius įrenginius.
Pakankamai šviesos
Niūrios erdvės nėra labai naudingos mūsų nuotaikai, o šviesos trūkumas gali pakenkti produktyvumui, taigi reikėtų pasirūpinti, kad biuras būtų pakankamai gerai apšviestas. Natūralia šviesa galėsite džiaugtis tik tam tikromis valandomis ir tik tuomet, kai saulė nešvies tiesiai į kompiuterių ekranus, tačiau LED lempos gali tapti puikia jos alternatyva. Be to, tokie apšvietimo sprendimai yra taupūs ir inovatyvūs, taigi naudos turės ne tik darbuotojai, bet ir Jūs.
Ryškios spalvos
Spalvos yra ženkliai susijusios su mūsų emocijomis, taigi jas turėtumėte pritaikyti pagal tai, kokią atmosferą norite sukurti. Žali ir mėlyni atspalviai padidins produktyvumą ir padės susikaupti, geltoni – skatins kūrybiškumą, o raudoni puikiai tiks erdvėms, kuriose yra aktyviau judama. Tuo tarpu neutralūs atspalviai turės raminantį poveikį. Jei neturite galimybės atitinkamomis spalvomis perdažyti biuro sienų, į pagalbą pasitelkite meno kūrinius ar aksesuarus – jie taip pat padės suformuoti pageidaujamą atmosferą.
Augalai
Pasirinkę lengvai prižiūrimus, žavius vazoninius augalus, ne tik sukursite jaukesnę, namus šiek tiek primenančią atmosferą, bet ir turėsite dar daugiau naudos. Augalai absorbuoja teršalus ir valo orą, didina produktyvumą ir mažina streso lygį, tad darbuotojų gerovės jausmas tikrai turėtų ženkliai išaugti.
Galimybė atsipalaiduoti
Kartais tam, jog ir vėl galėtume būti produktyvūs, reikia padaryti šiek tiek ilgesnę pertraukėlę, leidžiančią visiškai atitrūkti nuo atliekamų darbų – būtent dėl to biuruose vis dažniau yra įrengiami poilsio kambariai. Priklausomai nuo kolektyvo pomėgių, čia galima pastatyti stalo futbolą, žaidimų konsoles ar kitus panašius užsiėmimus. Jei turite daugiau erdvės, verta pagalvoti ir apie nedidelę sporto salę, kuria darbuotojai galėtų pasinaudoti prieš ar po darbo. Platų sportinio inventoriaus pasirinkimą rasite čia: https://pigu.lt/lt/sportas-laisvalaikis-turizmas/treniruokliai/svoriai-hanteliai-grifai.
Pasirūpinę visais šiais elementais, galėsite būti tikri, jog padarėte viską, kad biuras tiek Jums, tiek darbuotojams būtų kuo patogesnis. Kartais pakanka vos kelių detalių, jog net ir darbinėje aplinkoje galėtume pasijausti tarsi namuose – labai greitai tuo įsitikinsite patys.