Personalo atranka vadinamas įvairius etapus apimantis procesas, kurio metu iš kelių ar net labai didelio skaičiaus kandidatų – priimant įvairius sprendimus – atrenkamas vienas, kuris užims tam tikrą darbo poziciją. Beje, atranka tikrai nėra tokia paprasta, kaip daugeliui gali pasirodyti. Tam reikia žinių, patirties, įvairių metodikų, siekiant nesuklysti, o pasirinkti geriausiai. Juk naujas darbuotojas labai glaudžiai susijęs su verslo sėkme. Tad kaip vyksta personalo atranka ir kokius etapus ji apima?
Naujam darbuotojui keliamų reikalavimų analizė
Nors atranką daugelis įsivaizduoja kaip darbo pokalbius, po kurių išsirenkamas tinkamiausias kandidatas, tačiau atrankos procesas yra kur kas daugiau ir jis prasideda daug anksčiau, nei darbo pokalbių vykdymas. Kaip galima matyti vienos iš žinomiausių atrankos įmonių „Headex Group“ puslapyje https://www.headex.eu/lt/ieskantiems-darbuotoju/lietuva/personalo-atranka/, atrankos proceso pradžia yra darbdavio lūkesčių ir poreikių naudojo darbuotojo atžvilgiu surinkimas bei analizavimas. Šiame etape įvertinama, kokias funkcijas atliks naujas personalo narys, kuriam laikotarpiui jis priimamas, kokie reikalavimai dėl jo išsilavinimo, patirties, užsienio kalbų, kompetencijų, asmeninių savybių ir kt. Beje, šis etapas nepaprastai svarbus, juk ne veltui sakoma, jog „gera pradžia – pusė darbo“, tad gerai suformuluoti reikalavimai pritrauks tinkamiausius kandidatus.
Kitame etape parengiamas darbo aprašymas
Ne mažiau svarbu paruošti patrauklų potencialiems darbuotojams darbo pozicijos aprašymą, nes tik toks gali pritraukti daugiau kandidatų. Aprašyme pateikiami ne tik reikalavimai darbuotojui, tačiau ir pristatoma pati įmonė bei akcentuojama, kodėl dirti joje būtų labai geras sprendimas, taip pat svarbu paminėti, kokią vertę gaus darbuotojas dirbdamas čia.
Darbo pasiūlymo viešinimas
Kitame etape pasirenkami šaltiniai, kuriuose bus paviešintas darbo skelbimas. Prioritetą reikėtų teikti patikimiems portalams internete. Svarbu, kad skelbimas pasiektų kuo platesnę auditoriją. Vienas iš gerų pasirinkimų darbo pozicijos aprašymui / skelbimui patalpinti – jau labai ilgai sėkmingai funkcionuojantis ir nuolat tobulinamas „Headex Group“ personalo paieškos tinklas, kuris apima ir Lietuvos darbo rinką, ir tam tikras pažangias užsienio šalis.
Pokalbiai su atrinktais kandidatais
Tai tas etapas, kurį dažnas įsivaizduoja kaip atranką. Tačiau jis – viso atrankos proceso dalis. Pokalbių metu su kandidatais kalbamasi, jiems gali būti pateikti testai, kuriuos reikia atlikti, užduotys, taikomi tam tikri metodai, siekiant įvertinti potencialių darbuotojų tinkamumą atitinkamoms pareigoms.
Būsimo darbuotojo pasirinkimas
Viso personalo atrankos proceso kulminacija – iš kandidatų atrinktas tinkamiausias, kuris atitinka darbdavio keliamus reikalavimus.