Daugelis įmonių puikiai žino, kiek resursų reikia skirti apskaitai. Ir tai ne tik daugybė duomenų, bet ir savalaikis jų apdorojimas bei pateikimas atitinkamoms institucijoms. Todėl tikrai ne atsitiktinai į pagalbą vis dažniau pasitelkiamos tam pritaikytos informacinės sistemos. Jų dėka galima viską atlikti žymiai paprasčiau bei greičiau. Taip pat tai leidžia sumažinti galimų klaidų bei neatitikimų riziką, kas yra ne ką mažiau svarbu. Apskaitos tvarkymas informacinių sistemų pagalba ypatingai aktualus didesnėms įmonėms, kurioms teisės aktai numato papildomas prievoles teikti buhalterinius duomenis standartinėse duomenų rinkmenose.
Tam pritaikytos sistemos
Visais šiais atvejais nepamainomos bus specialiai apskaitai skirtos programos bei jose integruoti sprendimai, kurių gali būti daugybė ir pakankamai skirtingų. Pradedant nuo įprastos/nesudėtingos buhalterinės apskaitos ir baigiant integruotais verslo valdymo sistemų įrankiais. Vienas iš tokių pavyzdžių būtų mūsų šalies rinkai skirtas SAF-T įrankis, kuris skirtas daugeliui puikiai žinomo programinės įrangos gamintojo SAP sistemoms. Jo dėka mygtuko paspaudimu galima perduodi apskaitos duomenis atitinkamoms institucijoms. Tai leidžia sutaupyti begalę laiko ir perkelti apskaitą į aukštesnį lygį.
Žinoma, kokį sprendimą pasirinkti labai priklauso nuo kiekvienos įmonės ir jos veiklos specifikos, pajamų bei kitų duomenų apimčių. Tačiau kuo daugiau duomenų bei dokumentų, tuo atitinkamai tokie įrankiai gali duoti daugiau naudos. Tokiu atveju, net ir plečiantis verslui nereikia didinti žmogiškųjų resursų, norint sėkmingai tvarkytis su padidėjusiu informacijos kiekiu. Renkantis svarbu įsivertinti tiek esamus poreikius, tiek ir pažvelgti į ateitį. Labai tikėtina, jog anksčiau ar vėliau turimų sprendimų gali ir nepakakti.
Kodėl verta rinktis geriausius?
Atsakymą nuspėti pakankamai nesunku, visgi, ieškant tinkamiausio sprendimo verslas ne visuomet pasirenka šioje srityje žinomiausius bei labiausiai vertinamus įrankius. Tą lemti gali įvairios priežastys. Žinoma, kartais tą pačią funkciją gali atlikti daugybė skirtingų programų. Tačiau kartais kokybiškais veikiantis ir suderintas su atitinkamo gamintojo sistemomis gali būti vos vienintelis įrankis, kaip pavyzdžiui, SAF-T.