Įprasta manyti, kad darbo pokalbis yra išbandymas ir atsakingas žingsnis darbo ieškančiam darbuotojui. Taip, norintys gauti darbą kandidatai uoliai ruošiasi darbo pokalbiams apgalvodami galimus darbdavio klausimus ir tikėdamiesi, kad personalo atranka bus jiems sėkminga. Na, o kas, jei į šiuos etapus pažvelgsime iš darbdavio pusės? Jiems vienintele užduotimi norint rasti gerą darbuotoją nėra vien tik peržiūrėti CV ir susitarti su kandidatais dėl pokalbio.
Kartais darbdaviai susitikimams ruošiasi ne mažiau nei patys kandidatai. Beje, tas pasiruošimas dažniausiai nenueina veltui, o duoda vienokios ar kitokios naudos.
Kandidatai pristato save, o jūs – savo įmonę
Patarimo, kad darbo pokalbio metu kandidatą galima supažindinti ne tik su būsimomis pareigomis, bet ir pačia įmonės veikla, laikosi ne visi vadovai. Kartais klaidingai galvojama, kad būsimam darbuotojui pakanka žinoti kokios bus jo atsakomybės, pareigos ir kokia preliminari įmonės veikla. Žinoma, susitikimo metu smulkiai pristatyti įmonės atsiradimo istorijos ar ateities vizijų tikrai nereikia. Tačiau aiškesnis supažindinimas su įmonės veikla ir ateities planais naudingas net keletu aspektų. Pirmiausia, jei darbuotojo ieškoma ilgam laikui, galbūt planuojamos reikšmingos permainos įmonėje turi jam įtakos. Tokiu būdu personalo atranka dar labiau orientuojama net tik į kandidatų tinkamumą, bet ir darbo pasiūlymo tinkamumą jiems. Visų antra, net jei darbuotojas neprisijungs prie įmonės kolektyvo, trumpa prezentacija gali atstoti netiesioginę įmonės reklamą (poreikiui atsiradus galbūt jis kreipsis ne kaip kandidatas į laisvą darbo vietą, bet kaip klientas ar pirkėjas).
Ne visiems vienodi, o individualūs klausimai
Ieškantys darbo kandidatai kartais galvoja, kad darbdaviai užduoda visiems vienodus klausimus darbo pokalbio metu. Iš tiesų, kartais taip ir yra. Tačiau jei personalo atranka norima pasiekti geriausių specialistų identifikavimą, kai kurie klausimai turi būti individualūs. Darbdaviai prieš susitikimą su kandidatu turėtų dar kartą peržiūrėti jo CV ir pasižymėti būtent tam kandidatui aktualius užduoti klausimus. Jei kandidato CV pateikta informacija, kad jo darbo laikotarpiai buvusiose darbovietėse buvo neilgi, verta išsiaiškinti tokio nepastovumo priežastis. Kitu atveju, galbūt klausimų sukelia kandidato išsilavinimas ar nepaminėti specialybei svarbūs įgūdžiai. Personalo atranka ir susitikimai su kandidatais turėtų nepalikti jokių neatsakytų klausimų ar abejonių.
Kokybiška personalo atranka nevyksta savaime
Ieškant darbuotojų atsakingoms pareigoms užimti dažniausiai organizuojama kelių etapų personalo atranka. Net jei šiai užduočiai naudojamasi specialistų (personalo paieškos ir atrankos įmonių) paslaugomis, darbdavys taip pat nesėdi rankų sudėjęs. Šiuo atveju, norint išgryninti įmonės poreikius ir lūkesčius būsimam darbuotojui, pildomi klausimynai ar reikiama informacija personalo atranką organizuojantiems specialistams pateikiama kita forma. O ką jau bekalbėti, jei šie etapai planuojami ir vykdomi savarankiškai. Tuomet reikia ne tik suorganizuoti visus atrankos etapus, bet ir išanalizuoti rezultatus. Tad norint savarankiškai suplanuoti ir įvykdyti personalo atranką tam tenka skirti nemažai pastangų ir laiko. Būtent dėl šios priežasties dažniausiai kreipiamasi į darbuotojų paieška ir personalo atranka užsiimančias įmones.
Pažvelgus iš skirtingų pozicijų, personalo atrankai ruošiasi ne tik kandidatai, bet ir darbdaviai. Žinoma, kiekviena pusė turi savo interesų ir poreikių. Kandidatams svarbiausia tinkamai pristatyti save ir palikti kuo geresnį įspūdį. Na, o darbdaviams atsakingas pasiruošimas garantuoja, kad personalo atranka bus efektyvi ir baigsis norimu rezultatu –atsakingai atrinktų pačių geriausių specialistų atėjimu į įmonę.