Alytaus rajono savivaldybėje ir vienuolikoje seniūnijų diegiama nauja dokumentų ir paslaugų valdymo sistema, įgyvendinant ES lėšomis finansuojamą projektą Nr. VP1-4.3-VRM-01-V-01-010 „Kokybės vadybos sistemų diegimas Alytaus rajono savivaldybės administracijoje, gerinant piliečių aptarnavimą”. Rugpjūčio 16 d. – rugsėjo 2 d. naujoji sistema pristatoma ir išbandoma savivaldybės darbuotojų.
Pasak Alytaus rajono savivaldybės administracijos Informacinių technologijų skyriaus vedėjo Vydminto Brokevičiaus, dokumentų ir paslaugų valdymo sistema patogesnė, turi daugiau funkcijų. „Kiekvienas savivaldybės ir seniūnijos darbuotojas turės prisijungimo kodus, per ją bus skirstomos užduotys, vykdoma jų atlikimo kontrolė,” – sakė V. Brokevičius. Jis pažymėjo, kad naujoji sistema apims ir elektroninių paslaugų teikimą. „Gyventojams nereikės vykti į savivaldybę, jų prašymus seniūnijos darbuotoja elektroniniu būdu užregistruos ir perduos savivaldybės administracijai,” – sakė Informacinių technologijų skyriaus vedėjas.
Naujoji sistema leis greitai, kokybiškai ir efektyviai aptarnauti į Alytaus rajono savivaldybę besikreipiančius asmenis ir optimizuoti darbuotojų darbą. „Bus parengta visa reikalinga informacija: paslaugų aprašai, jų teikimo tvarka, darbuotojų atsakingų už asmenų aptarnavimą sąrašas ir pan. Šią informaciją atnaujintoje savivaldybės interneto svetainėje, savivaldybėje ar seniūnijose galės sužinoti visi gyventojai,”- primena V. Brokevičius.
Įgyvendinant projektą įdiegta ir sertifikuota bendrojo vertinimo modelio sistema (BVM), kuri padeda viešojo sektoriaus organizacijoms naudoti kokybės vadybos metodus veiklai tobulinti.
Projekto „Kokybės vadybos sistemų diegimas Alytaus rajono savivaldybės administracijoje, gerinant piliečių aptarnavimą” vertė – 844 tūkst. 923,64 Lt. Projektą planuojama įgyvendinti rugsėjo pabaigoje.
Savivaldybės administracijai baigia įgyvendinti kitą Europos Sąjungos lėšomis finansuojamą informacinių technologijų projektą „Elektroninių priemonių, skirtų įtraukti gyventojus į demokratijos procesus, diegimas Alytaus rajono savivaldybėje”. Tai e-demokratijos projektas, kuris užtikrins tiesioginį ir nuolatinį politikų ir visuomenės bendravimą bei bendradarbiavimą. Nuo rudens gyventojai galės tiesiogiai stebėti savo išrinktų vietos politikų darbą bei patys aktyviai dalyvauti svarstant tarybai pateiktus klausimus.
Alytaus rajono savivaldybė prisijungė ir prie socialinio tinklo „Facebook”. Taip siekiama stiprinti ir plėsti ryšius su visuomene. „Gyvenimą be interneto šiandien daugelis sunkiai įsivaizduoja. Tikimės, kad „Facebook” dėka paskatinsime rajono gyventojus, ypač jaunimą, domėtis savo savivaldybės veikla, naujienomis, įvykiais jiems priimtinausiu būdu – elektroninėje erdvėje”, – mano meras A.Vrubliauskas. Alytaus rajono savivaldybės tinklalapyje yra nuoroda kviečianti prisijungti prie populiaraus tinklapio. Piliečiai ne tik galės sužinoti savivaldybės naujienas, pamatyti foto reportažus iš renginių, bet ir klausti, komentuoti.
Susijęstraipsniai
