Tvarka biure susijusi ne tik su tinkamu savo veiklos reprezentavimui. Tai – būtinybė, kadangi chaosas dažnai trukdo produktyvumui, daugelis darbuotojų skundžiasi, kad netvarka papildomai apkrauna galvą, tampa sunku susikaupti. Ne veltui daugelis kreipiasi į valymo įmones, kad jos ne tik padėtų išvalyti biurą, pašalinti dulkes, tačiau ir pasidalintų savo patirtimi – kaip galima palaikyti tvarką biure.
Skiriantis biuro vadovui gali skirtis ir tvarkos palaikymo preciziškumas. Kol vieni yra pedantai, tuo tarpu kiti kur kas laisviau žiūri į smulkmenas. Visgi, kas gali padėti užtikrinti, kad biure visada bus tvarka?
Segtuvai – smulkmena, be kurios “neveikia” biuro darbas.
Turbūt nerastumėte biuro, kuriame darbuotojai nesiskųstų popierizmo gausa. Visgi, tinkamai suklasifikavus dokumentus bei kitą popierizmą – nesunkiai pavyks palaikyti tvarką. Svarbiausia, segtuvai gali padėti kur kas paprasčiau sisteminti informaciją, rasti tai, ko ieškote.
Stalviršiai – tik būtiniausiems daiktams.
Daugelis mėgsta darbo stalą įrengti taip jaukiai, tarsi dirbtų namuose. Tam tikra prasme tai yra gerai, kadangi psichologinė būsena lemia darbo kokybę. Tiesa, per daug gėlių, papuošimų bei kitų smulkmenų renka dulkes, o net ir valytojai kaskart nenuvalo visko kruopščiai. Siūlome paskatinti darbuotojus daugiau dėmesio skirti savo darbo stalui ir ant jo laikyti tik tai, ko reikia.
Vieną perku – vieną išmetu
Ši taisyklė puikiai pasitarnauja ne tik biure, tačiau ir namuose. Atrodo ne ekologiška? Tokiu atveju nebereikalingus segtuvus, papkes bei kitas kanceliarines prekes atiduokite tam, kuriam jo reikia. Tačiau nekaupkite jų, kadangi taip bereikalingai apkrausite aplinką.
Daiktų krūvos – vargina.
Jeigu biure yra labai daug smulkmenų, kurios artimos širdžiai arba reikalingos, tačiau retai – tokiu atveju daiktų krūvelių bėdas geriausiai išsprendžia spintelės, kurios yra statomos greta darbo stalo. Kadangi jos uždaromos – dažniausiai nebūtina palaikyti jose išskirtinės tvarkos. Turėti nors vieną netvarkingą stalčių arba spintelę, kaip teigia psichologai, yra gerai.
Baigę darbus – susitvarkykite vietą.
Nors biure visi turi savų darbų ir dažniausiai aplinkos tvarkymas neįeina į sąrašą, tačiau reikia skatinti darbuotojus kiekvieną kartą pasibaigus darbo dienai – nuo stalo bei aplink jį pašalinti šiukšles, nereikalingus popierius, išsiplauti puodelius. Smulkmena, tačiau tai padės ugdyti darbuotojų bendruomeniškumą ir tuo pačiu palaikyti tvarką biure.