Liko savaitė iki naujos redakcijos Viešųjų pirkimų įstatymo įsigaliojimo, kai viešuosiuose pirkimuose dalyvaujantys sąskaitų teikėjai privalės sąskaitas perkančiosioms organizacijoms pateikti per Registrų centro (RC) tvarkomą informacinę sistemą „E. sąskaita“.
Įmonės specialistai, suprasdami, kad naujas reglamentavimas kelia nemažai klausimų, el. paštu ir telefonais aktyviai konsultuoja visus besidominčius naujove bei besirengiančius naudotis „E. sąskaita“.
Daugiausia teiraujamasi apie paskyros „E. sąskaitoje“ sukūrimą ir administravimą, integracijų tarp „E. sąskaitos“ ir įmonių naudojamų buhalterinių programų kūrimą. Dažnai klausiama, ar už sąskaitos pateikimą reikia mokėti arba ką daryti, jeigu vadovas negali susikurti paskyros bei kitų aktualių klausimų.
Intensyviai bendraujama ir su perkančiosiomis organizacijomis, jos konsultuojamos. Pavyzdžiui, perkančiosios organizacijos atstovai turi patys nustatyti, kokius pranešimus gaus el. paštu iš sistemos – tiekėjas to nustatyti negalės, ir pan. klausimais.
Perkančiosioms organizacijoms ir viešuosiuose pirkimuose dalyvaujančioms įmonėms Registrų centras jau surengė mokymų ciklą 5 regionų centruose, į kuriuos buvo kviečiami visų savivaldybių darbuotojai. Taip pat nuolat susitinkama su tiekėjais ir perkančiosiomis organizacijomis individualiai jų įstaigose.
Konsultacijas el. paštu ir telefonu ketinama teikti ir po liepos 1-osios, taip pat, esant poreikiui, galima į RC kreiptis ir dėl mokymų organizavimo.
Tikimasi, kad, įsigaliojus naujovėms, viešieji pirkimai ir atsiskaitymai vyks skaidriau ir efektyviau, taupys lėšas, mažins administracinę naštą ir viešajam sektoriui, ir verslui, leis atsisakyti popierinių atsiskaitymo dokumentų ir pan.
„E. sąskaitos“ portalas sudaro galimybę vartotojui elektroniniu būdu parengti ir teikti sąskaitas–faktūras, o perkančiosioms organizacijoms – jas gauti. Sąskaitų teikėjai nuo liepos 1 d. galės matyti, kada perkančioji organizacija peržiūrėjo pateiktą sąskaitą ir kada priėmė sprendimą „Priimti“, „Atmesti“ ar „Grąžinti tikslinti“. Mokėti tiekėjams reikės tik už priimtas, o ne pateiktas sąskaitas – už perkančiosios organizacijos atmestas, grąžintas tikslinti sąskaitas mokestis nebus skaičiuojamas. Mokesčio dydis už vienos sąskaitos pateikimą – 0,58 Eur.