Vyriausybei pritarus valstybės archyvų pertvarkai, bus mažinama įstaigų, kuriose dirba mažiau kaip 20 darbuotojų, skaičių. Tarp reorganizuojamų įstaigų pateko ir Alytaus apskrities archyvas, veikiantis Jotvingių gatvėje. Iš Alytaus archyvo bus atimtas juridinio asmens statusas.
Vietoje 15-os valstybės archyvų po reorganizavimo liks 4-i specializuoti archyvai Vilniuje ir 4 regioniniai valstybės archyvai su teritoriniais padaliniais. Vienu tokių taps Alytaus apskrities archyvas, kuris, kaip ir Marijampolės apskrities archyvas, virs Kauno regioninio valstybės archyvo filialu.
Pertvarkos rengėjai tikisi, kad sumažėjus vadovaujančių ir bendrąsias funkcijas vykdančių pareigybių skaičiui, bus optimizuotas darbų ir funkcijų paskirstymas, efektyviau naudojami žmogiškieji ir finansiniai ištekliai.
Kaip Alytausgidas.lt naujienų portalą informavo atostogaujančią Alytaus apskrities archyvo vadovę Zenę Bernatavičienę vaduojanti Danutė Kasikevičienė, iki planuojamos reorganizacijos jame kol kas dirba aštuoni darbuotojai – valytoja ir archyvo specialistai. „Kol kas atleidimo lapelių negavome vienas“, – sakė D. Kasikevičienė.
Šalies archyvų reorganizacijos sumanytojai siekia, kad pertvarkos metu sutaupytos darbo užmokesčio lėšos būtų skirtos specialiosios archyvinės veiklos pareigybėms finansuoti ir darbuotojų, ypač tų, kuriems dėl reorganizavimo neišvengiamai prisidės papildomų funkcijų, darbo užmokesčiui didinti.
Alytaus apskrities archyvas liks savo vietoje, Jotvingių g. 7, ir savo veiklą vykdys nepertraukiamai – jame nebus performuojami ar perskirstomi istoriškai susiformavę fondai, peršifruojamos bylos. Numatoma reorganizavimo pabaiga – 2014 m. gruodžio 31 d.
„Kaip supratome iš valstybinio archyvo vadovo, būsimuose filialuose, tokiuose, kaip Alytaus, neliks buhalterio etato”, – sakė D. Kasikevičienė. Alytaus apskrities archyvo vadovę vaduojanti specialistė tikisi, kad po pertvarkos dirbs panašus specialistų skaičius.
Juridinio vieneto teisės praradimas ir tapimas filialu – ne naujiena Alytaus apskrities archyvui. Įkurtas 1944 m., vėliau tapęs Alytaus rajono valstybiniu archyvu, nuo 1954 m. jis buvo pavaldus Alytaus rajono vykdomajam komitetui, 1964 m. prarado savo statusą ir tapo Lietuvos tarybų socialistinės respublikos (TSR) centrinio valstybinio archyvo Alytaus filialu, kuris buvo pavaldus archyvų valdybai prie Lietuvos TSR ministrų tarybos. 1990 m. Alytaus archyvas buvo pervadintas valstybiniu, 1993 m. apygardos, o nuo 1997 m. – apskrities.
Įvairių laikų ir pavadinimų Alytaus archyvams vadovavo A. Žemba, V. Bernatavičiūtė, B. Vonsavičius, J. Kraveckienė, R. Jakučionienė. Dabartinė archyvo vadovė Z. Bernatavičienė savo pareigas eina beveik 20 metų, nuo 1995 m.